Выписка из протокола - это официальный документ, содержащий выдержки из полного протокола собрания или заседания. Ниже представлена инструкция по правильному оформлению такого документа.
Содержание
1. Назначение выписки из протокола
Выписка может потребоваться для:
- Подтверждения конкретного решения или постановления
- Предоставления в государственные органы
- Внутреннего документооборота организации
- Судебных разбирательств
2. Структура выписки из протокола
| 1. Шапка документа | Наименование организации, дата, номер протокола |
| 2. Вводная часть | Основание для выписки, ссылка на полный протокол |
| 3. Основная часть | Дословное воспроизведение нужных фрагментов |
| 4. Заключительная часть | Подписи ответственных лиц, печать |
3. Пошаговая инструкция по оформлению
3.1. Подготовка исходного документа
- Найдите полный текст протокола
- Определите нужные фрагменты для выписки
- Проверьте номера страниц и пунктов
3.2. Оформление шапки
- Укажите полное наименование организации
- Проставьте дату составления выписки
- Укажите номер и дату исходного протокола
3.3. Заполнение основной части
Основные требования:
- Точное цитирование без искажений
- Сохранение нумерации пунктов оригинала
- Указание страниц исходного документа
4. Образец выписки из протокола
| ВЫПИСКА из протокола №5 | |
| заседания правления ООО "Компания" | |
| Дата составления: | 15.03.2023 |
| Номер протокола: | №5 от 10.03.2023 |
| Пункт 3.1: Принять к сведению отчет о финансовой деятельности за февраль 2023 года. | |
| Пункт 4.2: Утвердить план мероприятий на II квартал 2023 года. | |
| Секретарь: | _________________/Иванова А.А./ |
5. Заверение выписки
Для придания юридической силы:
- Подпись секретаря или председателя
- Печать организации (при наличии)
- Регистрация в журнале исходящих документов
6. Особенности оформления
- Выписка должна быть пронумерована и прошита при многостраничном варианте
- Допускается оформление на фирменном бланке организации
- Важно сохранять все реквизиты исходного протокола
Важно
Выписка из протокола имеет такую же юридическую силу, как и сам протокол, при условии правильного оформления и заверения. Рекомендуется делать несколько копий для всех заинтересованных сторон.
