- Технические доработки продукта
- Изменение требований заказчика
- Корректировка нормативных требований
- Ошибки в первоначальной версии
| Анализ текущей спецификации | Выявление разделов для корректировки |
| Сбор подтверждающих документов | Технические задания, протоколы согласований |
| Определение влияния изменений | На сроки, стоимость и качество |
- Подготовка обоснования изменений
- Формирование запроса на корректировку
- Определение круга согласующих
- Использование режима рецензирования
- Нумерация измененных версий
- Выделение новых и удаленных пунктов
| Версионность | Номер версии и дата изменения |
| Протокол изменений | Таблица с перечнем правок |
| Подписи ответственных | Утверждение изменений |
- Рассылка новой версии всем заинтересованным сторонам
- Сбор подписей или электронных подтверждений
- Фиксация сроков рассмотрения
- Учет возражений и замечаний
- Проверка соответствия ГОСТ или ТУ
- Контроль совместимости компонентов
- Анализ влияния на эксплуатационные характеристики
- Корректировка цен и условий поставки
- Проверка соответствия договору
- Учет изменений валютных курсов
| Система нумерации | 1.0, 1.1, 2.0 и т.д. |
| Хранение предыдущих версий | Не менее 3-5 лет |
| Доступ к архиву | Ограниченный круг лиц |
- Использование СЭД (систем электронного документооборота)
- Применение специализированного ПО для технических спецификаций
- Настройка оповещений о изменениях
- Интеграция с ERP-системами
Изменение спецификации - ответственный процесс, требующий четкого соблюдения регламента. Правильное оформление, согласование и контроль версий помогут избежать ошибок и конфликтных ситуаций. Все изменения должны быть документально зафиксированы и доведены до всех заинтересованных сторон.
