Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе функции накладной и счета-фактуры. Его правильное оформление и подписание особенно важно для продавца, так как ошибки могут привести к налоговым рискам. Рассмотрим ключевые правила подписания УПД.
Содержание
Кто имеет право подписывать УПД от имени продавца
Подписывать УПД могут следующие лица:
- Руководитель организации (генеральный директор, директор).
- Иные сотрудники, если их право подписи подтверждено доверенностью или приказом.
- Индивидуальный предприниматель (лично).
Обязательные подписи в УПД
Продавец должен обеспечить наличие следующих подписей:
| Подпись | Кто ставит |
| Ответственное лицо | Руководитель или уполномоченный сотрудник |
| Главный бухгалтер | Если должность предусмотрена в организации |
Правила оформления подписи
- Подпись должна быть собственноручной (если документ бумажный) или квалифицированной электронной подписью (КЭП) для электронного формата.
- Должность подписавшего лица указывается полностью.
- ФИО подписанта пишется разборчиво или с расшифровкой.
- Если документ подписывается по доверенности, указываются реквизиты доверенности.
Частые ошибки при подписании УПД
- Отсутствие подписи главного бухгалтера, если эта должность есть в компании.
- Подписание документа неуполномоченным лицом без доверенности.
- Некорректное указание должности или ФИО.
- Использование факсимиле, если это не разрешено договором.
Заключение
Правильное подписание УПД со стороны продавца помогает избежать претензий со стороны налоговых органов и контрагентов. Важно соблюдать требования к подписям, подтверждать полномочия подписантов и избегать распространенных ошибок.
