Заявление на материальную помощь оформляется в произвольной форме, но требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим структуру и содержание такого документа.
Содержание
1. Общие требования к заявлению
- Пишется на имя руководителя организации
- Содержит обоснование необходимости помощи
- Указывает конкретную сумму или форму помощи
- Подкрепляется подтверждающими документами
2. Структура заявления
2.1. Основные разделы
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Должность, ФИО руководителя, ваши данные |
| Основная часть | Просьба о помощи и ее обоснование |
| Заключение | Дата, подпись, приложения |
2.2. Образец шапки заявления
Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П.
3. Как обосновать просьбу
- Рождение ребенка
- Смерть близкого родственника
- Тяжелое заболевание
- Стихийное бедствие или пожар
- Другие чрезвычайные обстоятельства
4. Примерный текст заявления
- Укажите свою должность и стаж работы
- Опишите сложившуюся ситуацию
- Сослайтесь на соответствующий пункт коллективного договора (если есть)
- Попросите о конкретном виде помощи
- Укажите прилагаемые документы
5. Какие документы приложить
| Тип ситуации | Документы |
| Рождение ребенка | Копия свидетельства о рождении |
| Заболевание | Медицинская справка |
| Чрезвычайная ситуация | Акт или справка из соответствующих органов |
6. Что делать после подачи
- Проследите, чтобы заявление было зарегистрировано
- Уточните сроки рассмотрения
- Подготовьтесь к возможному собеседованию
- Получите письменный ответ на заявление
Грамотно составленное заявление увеличивает шансы на положительное решение вопроса о материальной помощи.
