Загрузка доверенности в систему электронного документооборота 1С позволяет подтвердить полномочия сотрудников на подписание документов. Процедура требует соблюдения форматов и правил заполнения реквизитов.
Содержание
Необходимые условия
- Подключенный модуль 1С:ЭДО
- Действующая электронная подпись организации
- Отсканированная доверенность в формате PDF
- Права администратора в системе 1С
Пошаговая инструкция загрузки
- Откройте программу 1С и перейдите в раздел "ЭДО"
- Выберите подраздел "Доверенности" → "Добавить"
- Заполните обязательные поля:
- Номер и дата доверенности
- ФИО доверенного лица
- Срок действия
- Перечень полномочий
- Нажмите "Прикрепить файл" и выберите скан доверенности
- Проверьте правильность заполнения данных
- Подпишите документ электронной подписью
- Нажмите "Загрузить в ЭДО"
Требования к файлу доверенности
| Параметр | Значение |
| Формат | PDF, PDF/A |
| Размер | Не более 20 МБ |
| Разрешение | Не менее 300 dpi |
| Подписи | Рукописные подписи и печати должны быть четкими |
Проверка статуса доверенности
- В журнале документов 1С:ЭДО статус "Зарегистрировано"
- Отсутствие ошибок в колонке "Состояние"
- Подтверждение оператора ЭДО (для некоторых систем)
- Возможность выбора доверенности при подписании документов
Сроки обработки документов
| Тип обработки | Время |
| Автоматическая проверка | До 15 минут |
| Ручная верификация | До 1 рабочего дня |
| Вступление в силу | С момента успешной загрузки |
После загрузки доверенность становится доступной для выбора при подписании документов в 1С:ЭДО. Рекомендуется регулярно проверять актуальность загруженных доверенностей и своевременно обновлять их при изменении данных.
